Medicalink

من الموعد إلى الوثيقة الطبية، تواصل مع مرضاك عبر WhatsApp من دون مغادرة سير عمل العيادة

أكّد موعدًا، أو أرسل تذكيرًا، أو أبلغ عن تغيير، أو أرسل وصفة أو تقريرًا أو شهادة أو طلب تحاليل مباشرة من الإجراءات المنجزة داخل Medicalink.

يظل كل إرسال مرتبطًا بالمريض المعني. ويمكنك العثور على ما تم إرساله ومتابعة حالته التقنية: تم الإرسال، أو تم التسليم، أو تمت القراءة، أو حدث خطأ.

  • الموعد

  • التذكيرات

  • الوثائق الطبية

  • نماذج بالفرنسية والعربية

  • سجل مرتبط بالمريض

WhatsApp ليس المشكلة، بل المشكلة هي ضياع السياق بين الأدوات

الهاتف الشخصي

تنسخ المساعدة الاسم والوقت والرقم، وتكتب الرسالة، ثم تحاول التأكد مما إذا كانت قد أُرسلت.

  • محادثات متفرقة

  • نسخ ولصق يدوي

  • سجل يصعب العثور عليه

تبدأ الرسالة من الإجراء المنجز مسبقًا

لن تحتاج إلى إعادة تكوين السياق، إذ يستخدمه Medicalink لإعداد الرسالة المناسبة ومتابعتها.

يبدأ الإجراء في Medicalink، ثم تتبعه الرسالة بصورة طبيعية

يكون المريض ورقم هاتفه والمعلومات المفيدة مرتبطين بالفعل بالموعد أو الوثيقة.

  • 01

    السياق

    يوفر الموعد أو الوثيقة المعلومات اللازمة.

  • 02

    النموذج

    يُعد Medicalink الرسالة المنظّمة المناسبة.

  • 03

    الإرسال

    تنتقل الرسالة إلى مسار WhatsApp المدمج.

  • 04

    الحالة

    تم الإرسال، وتم التسليم، وتمت القراءة، أو حدث خطأ.

  • 05

    السجل

    تظل الرسالة مرتبطة بالمريض.

من الموعد إلى رسالة WhatsApp التي يتسلمها المريض

  • 01

    إجراء داخل Medicalink

    تنشئ العيادة العنصر أو تعدّله أو تعتمد صيغته النهائية.

  • 02

    استعادة السياق

    المريض، أو الرقم، أو التاريخ، أو الوثيقة.

  • 03

    نموذج جاهز

    حالة الاستخدام المناسبة بالفرنسية أو العربية.

  • 04

    رسالة مرسلة

    تمر عملية الإرسال عبر القناة المدمجة.

  • 05

    متابعة الحالة

    يرى الفريق المراحل التقنية للرسالة.

  • 06

    سجل محفوظ

    تُضاف عملية الإرسال إلى سجل المريض.

ينظّم الموعد التواصل، وتنظّم الوثيقة عملية الإرسال

واصل التواصل انطلاقًا من جدول المواعيد

  • 01

    تأكيد

  • 02

    تذكير تلقائي

  • 03

    تعديل

  • 04

    إلغاء

أرسل الوثيقة من المكان الذي حُفظت فيه

  • الوصفة الطبية

  • تقرير

  • شهادة

  • طلب تحاليل

تابع ما يحدث بعد النقر

تؤكد حالة «تمت القراءة» فتح رسالة WhatsApp، لكنها لا تثبت في حالة الوثيقة أن الرابط فُتح أو أن المحتوى تم الاطلاع عليه.

  • تم الإرسال

    اجتازت الرسالة مرحلة الإرسال.

  • تم التسليم

    تؤكد القناة تسليم الرسالة.

  • تمت القراءة

    وضع WhatsApp علامة تفيد بأن الرسالة فُتحت.

  • خطأ

    يجب التحقق من الرقم أو السياق.

يرسل WhatsApp الرسالة، ويعرف Medicalink سبب إرسالها

يوفر الموعد التاريخ، ويحدد المريض المستلم، وتوفر الوثيقة المحتوى، ويحفظ السجل أثر الإرسال.

  • 01

    الموعد

  • 02

    المريض

  • 03

    القالب

  • 04

    WhatsApp

  • 05

    السجل

رسالة متسقة بالفرنسية والعربية

تأتي المعلومات المتغيرة من السياق، فلا يضطر الفريق إلى إعادة كتابة التذكير نفسه لكل مريض.

الفرنسية

Bonjour Yasmine, votre rendez-vous avec Dr Bennani est confirmé pour mercredi à 10:30.

العربية

مرحباً ياسمين، تم تأكيد موعدك مع الدكتورة بناني يوم الأربعاء على الساعة 10:30.

اربط المواعيد وWhatsApp والوثائق بسجل المريض

شاهد كيف يحوّل Medicalink كل إجراء في العيادة إلى رسالة منظّمة قابلة للتتبع.

الأسئلة الشائعة

إجابات عملية عن التذكيرات والوثائق والحالات والصلاحيات.

نعم. يدعم Medicalink رسائل WhatsApp منظّمة ومرتبطة بالمواعيد، بما فيها التذكيرات ضمن مسارات العمل المخصصة.

نعم. يمكن لـ Medicalink تشغيل التذكيرات وفقًا لسير العمل المضبوط لهذا الغرض، من دون اضطرار الفريق إلى إعداد كل رسالة يدويًا.

نعم. يمكن استخدام معلومات الموعد المسجل داخل نموذج التأكيد المخصص.

نعم. تشمل الرسائل المدعومة أيضًا تعديلات المواعيد وإلغاءها وفقًا لمسارات العمل المخصصة.

نعم. يمكن بدء الإرسال من الوثيقة المعنية. ويحصل المريض على رابط مؤقت للوصول إليها، بينما تظل النسخة الأصلية محفوظة في Medicalink.

نعم. تشمل الوثائق المدعومة الوصفات والتقارير والشهادات وطلبات التحاليل.

لا. يستخدم سير العمل رابطًا مؤقتًا يتيح للمريض الوصول إلى الوثيقة خلال مدة صلاحيته.

نعم. يستخدم Medicalink نماذج رسائل WhatsApp متاحة بالفرنسية والعربية لحالات الاستخدام المدعومة.

يعتمد النظام على نماذج منظّمة ومتغيرات مأخوذة من السياق، وليس خدمة مراسلة حرة مدمجة داخل Medicalink.

يحتفظ Medicalink بالحالات التقنية المتاحة: تم الإرسال، وتم التسليم، وتمت القراءة، أو حدث خطأ.

تم وضع علامة «مقروءة» على الرسالة في WhatsApp. أما بالنسبة إلى الوثيقة، فلا تثبت هذه الحالة أن المريض فتح الرابط أو قرأ محتواها.

عندما يتعذر إرسال الرسالة بصورة صحيحة، قد تظهر حالتها كخطأ حتى يتمكن الفريق من التحقق من بيانات الاتصال المسجلة.

لا. سير العمل الحالي مخصص للإرسال فقط، ولا يستقبل Medicalink ردود المرضى على WhatsApp كمحادثات داخله.

نعم، عندما يتضمن حسابها الصلاحيات اللازمة للإجراءات التي تحتاج إلى تنفيذها.

لا. يستخدم أعضاء الفريق المخوّلون حساباتهم الخاصة ويعملون وفقًا للصلاحيات الممنوحة لهم.

لا. قناة التواصل المستخدمة في سير العمل مدمجة في Medicalink، ويستخدم الطبيب الميزات المتاحة في البرنامج من دون الحاجة إلى إعداد التكامل التقني بنفسه.

يحتفظ Medicalink بسجل للرسائل المرسلة من المنصة، مع سياق المريض وحالاتها التقنية المتاحة.

لا. يظل جدول المواعيد المكان الذي تنظّم فيه العيادة مواعيدها، بينما يُستخدم WhatsApp قناة للتواصل بشأن هذه المواعيد.

لا. يظل ملف المريض مرجع المتابعة. وتتيح وحدة WhatsApp ربط بعض الرسائل بهذا السياق من دون تحويل محادثة WhatsApp إلى ملف طبي.