Du rendez-vous au document médical, communiquez avec vos patients par WhatsApp sans sortir du workflow du cabinet
Confirmez un rendez-vous, envoyez un rappel, informez d'un changement ou transmettez une ordonnance, un rapport, un certificat ou un bilan directement depuis les actions déjà réalisées dans Medicalink.
Chaque envoi reste relié au patient concerné. Vous pouvez retrouver ce qui a été envoyé et suivre son statut technique : envoyé, distribué, lu ou en erreur.
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Rendez-vous
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Rappels
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Documents médicaux
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Modèles français et arabes
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Historique relié au patient
WhatsApp n'est pas le problème. Le contexte perdu entre les outils l'est
Le téléphone personnel
L'assistante copie le nom, l'heure et le numéro, rédige le message puis cherche ensuite à savoir s'il est parti.
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Conversations dispersées
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Copier-coller manuel
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Historique difficile à retrouver
La communication part de l'action déjà réalisée
Vous ne reconstruisez plus le contexte. Medicalink l'utilise pour préparer et suivre la bonne communication.
L'action commence dans Medicalink. Le message suit naturellement
Le patient, son numéro et les informations utiles sont déjà associés au rendez-vous ou au document.
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01
Le contexte
Le rendez-vous ou le document fournit les informations utiles.
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02
Le modèle
Medicalink prépare la communication structurée adaptée.
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03
L'envoi
Le message rejoint le processus WhatsApp intégré.
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04
Le statut
Envoyé, distribué, lu ou en erreur.
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05
L'historique
La communication reste reliée au patient.
Du rendez-vous au WhatsApp reçu par le patient
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01
Action Medicalink
Le cabinet crée, modifie ou finalise.
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02
Contexte repris
Patient, numéro, date ou document.
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03
Modèle préparé
Le bon cas d'usage en français ou arabe.
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04
Message envoyé
Le traitement passe par le canal intégré.
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05
Statut suivi
L'équipe voit le parcours technique.
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06
Trace conservée
L'envoi rejoint l'historique patient.
Le rendez-vous organise l'échange. Le document organise la transmission
Prolongez naturellement votre agenda
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01
Confirmation
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02
Rappel automatique
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03
Modification
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04
Annulation
Envoyez depuis l'endroit où le document existe
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Ordonnance
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Rapport
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Certificat
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Bilan
Suivez ce qui se passe après le clic
Le statut « lu » confirme l'ouverture du message WhatsApp. Pour un document, il ne prouve pas que le lien ou le contenu a été consulté.
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Envoyé
Le message a franchi l'étape d'envoi.
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Distribué
Le canal confirme la distribution.
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Lu
WhatsApp a marqué le message comme ouvert.
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Erreur
Le numéro ou le contexte doit être vérifié.
WhatsApp envoie. Medicalink sait pourquoi
Le rendez-vous apporte la date. Le patient apporte le destinataire. Le document apporte le contenu. L'historique garde la trace.
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01
Rendez-vous
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02
Patient
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03
Modèle
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04
WhatsApp
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05
Historique
Un même message cohérent, en français et en arabe
Les informations variables viennent du contexte. L'équipe n'a pas à réécrire le même rappel pour chaque patient.
Bonjour Yasmine, votre rendez-vous avec Dr Bennani est confirmé pour mercredi à 10:30.
مرحباً ياسمين، تم تأكيد موعدك مع الدكتورة بناني يوم الأربعاء على الساعة 10:30.
Reliez WhatsApp médical aux fonctionnalités qui facilitent la communication et le suivi du patient
Dossier patient
Regroupez les informations, consultations, documents, examens et autres éléments du parcours du patient.
Facturation et paiements
Créez les factures, enregistrez les paiements et conservez le suivi financier avec le patient concerné.
Gestion des rendez-vous
Organisez l'agenda, créez ou modifiez les rendez-vous et gérez les disponibilités quotidiennes du cabinet.
Ordonnances et rapports médicaux
Préparez les ordonnances, rapports, certificats et bilans puis conservez-les dans le parcours du patient.
Reliez rendez-vous, WhatsApp, documents et historique patient
Voyez comment Medicalink transforme chaque action du cabinet en communication structurée et traçable.
Questions fréquentes
Les réponses pratiques sur les rappels, documents, statuts et permissions.
Oui. Medicalink prend en charge des communications WhatsApp structurées liées aux rendez-vous, notamment les rappels dans les workflows prévus.
Oui. Medicalink peut déclencher les rappels concernés selon le workflow configuré pour cet usage, sans obliger l'équipe à reconstruire manuellement chaque message.
Oui. Les informations du rendez-vous enregistré peuvent être utilisées dans le modèle de confirmation prévu.
Oui. Les communications prises en charge couvrent également les modifications et annulations de rendez-vous selon les workflows prévus.
Oui. L'envoi peut être déclenché depuis le document concerné. Le patient reçoit un accès temporaire au document, tandis que l'original reste conservé dans Medicalink.
Oui. Les documents pris en charge comprennent notamment les ordonnances, rapports, certificats et bilans.
Non. Le workflow utilise un lien temporaire permettant au patient d'accéder au document pendant sa période de validité.
Oui. Medicalink utilise des modèles WhatsApp disponibles en français et en arabe pour les cas d'usage pris en charge.
Le fonctionnement repose sur des modèles structurés et des paramètres issus du contexte. Il ne s'agit pas d'une messagerie libre intégrée dans Medicalink.
Medicalink conserve les statuts techniques disponibles : envoyé, distribué, lu ou en erreur.
Le message a été marqué comme lu dans WhatsApp. Pour un document, ce statut ne prouve pas que le patient a ouvert le lien ou lu le contenu du document.
Lorsqu'un message ne peut pas être traité correctement, son statut peut apparaître en erreur afin que l'équipe puisse vérifier les coordonnées enregistrées.
Non. Le workflow actuel est sortant. Les réponses WhatsApp des patients ne sont pas reçues comme conversations dans Medicalink.
Oui, lorsque son compte dispose des permissions correspondant aux actions qu'elle doit réaliser.
Non. Les membres de l'équipe autorisés utilisent leurs propres comptes et interviennent selon les permissions qui leur sont attribuées.
Non. Le canal utilisé par le workflow est intégré à Medicalink. Le médecin utilise les fonctions prévues dans le logiciel sans avoir à construire lui-même l'intégration technique.
Medicalink conserve un historique des communications déclenchées depuis la plateforme, avec leur contexte patient et les statuts techniques disponibles.
Non. L'agenda reste l'endroit où le cabinet organise les rendez-vous. WhatsApp intervient comme canal de communication autour de ces rendez-vous.
Non. Le dossier patient reste la référence du suivi. Le module WhatsApp permet de relier certaines communications à ce contexte sans transformer la conversation WhatsApp en dossier médical.
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