Organisez les rendez-vous selon les horaires réels de votre cabinet
Créez, modifiez et annulez les rendez-vous depuis un agenda médical organisé autour de vos jours de consultation, de vos plages horaires et de vos indisponibilités.
Associez directement le rendez-vous à un patient déjà enregistré ou notez le numéro de téléphone d'une personne qui appelle pour la première fois. Votre équipe retrouve ensuite les rendez-vous du cabinet dans un même calendrier.
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Agenda du cabinet
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Horaires configurables
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Rendez-vous reliés aux patients
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Gestion par l'équipe autorisée
Un rendez-vous change. Toute l'organisation de la journée peut changer avec lui
Un patient appelle. Un autre décale son passage. Le médecin sera absent une matinée. Une personne se présente sans avoir encore de dossier.
Avec un carnet qui ne connaît pas les horaires du médecin, chaque nouveau rendez-vous oblige à vérifier les consultations, réservations, absences et parfois le dossier patient.
Avec Medicalink
L'équipe travaille à partir d'un calendrier qui reflète l'organisation réelle du cabinet, pas simplement d'une liste de dates et d'heures.
Configurez l'agenda selon vos horaires
Tous les cabinets ne travaillent pas de la même façon. Medicalink organise les disponibilités autour du fonctionnement réel du médecin.
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Définissez vos jours de consultation
Organisez les rendez-vous selon les jours pendant lesquels le médecin reçoit réellement.
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Séparez matin et après-midi
Créez des périodes de consultation différentes pour chaque partie de la journée.
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Choisissez la durée des créneaux
Structurez l'agenda selon l'intervalle habituel défini par le médecin.
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Bloquez vos indisponibilités
Congé, formation ou fermeture : retirez les dates concernées des créneaux ouverts.
De l'appel du patient à son arrivée au cabinet
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01
Le patient demande un rendez-vous
Ouvrez l'agenda et choisissez la date et l'heure adaptées.
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02
Retrouvez le patient ou ajoutez son numéro
Sélectionnez son dossier existant ou notez son téléphone pour un premier contact.
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03
Le rendez-vous rejoint l'agenda
Toute l'équipe autorisée retrouve les informations dans le même calendrier.
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04
Un changement ? Déplacez-le
Modifiez simplement la date ou l'heure vers le nouveau créneau choisi.
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05
Une annulation ? Mettez à jour
Annulez le rendez-vous pour conserver une journée cohérente.
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06
Le patient arrive
Poursuivez son parcours vers l'accueil et la salle d'attente.
Prenez le rendez-vous même si la personne n'a pas encore de dossier
L'appel reste simple. Le cabinet complète le parcours administratif lorsque cela devient nécessaire.
Reliez le rendez-vous à son dossier
Recherchez le patient existant afin que son prochain passage reste associé à la même personne et à son historique.
Commencez avec son numéro
Enregistrez le rendez-vous avec son téléphone sans interrompre l'appel pour créer immédiatement un dossier complet.
Un calendrier affiche des cases. Medicalink relie le rendez-vous au parcours du patient
Dans un cabinet médical, le rendez-vous n'est que le début. Le patient arrive, l'équipe l'accueille, le médecin retrouve son dossier et la prise en charge commence.
- Rendez-vous
- Patient
- Accueil
- Suivi
Un point d'entrée, pas un calendrier isolé
L'agenda devient le début du travail quotidien autour du patient.
Suivez les changements de la vraie journée
Un agenda médical utile doit rester cohérent quand les patients ou le cabinet changent de programme.
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Déplacez un rendez-vous
Modifiez sa date ou son heure vers le nouveau créneau choisi.
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Annulez lorsqu'il n'aura plus lieu
Évitez que l'équipe travaille sur une réservation dépassée.
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Bloquez une indisponibilité
Retirez les périodes qui ne doivent plus être proposées.
Le rendez-vous devient le début du parcours Medicalink
Comptes équipe et permissions
Créez des comptes distincts et définissez précisément les fonctionnalités accessibles à chaque collaborateur.
Dossier patient
Regroupez les informations, consultations, documents, examens et autres éléments du parcours du patient.
Rendez-vous en ligne
Permettez aux patients de réserver depuis la page publique du médecin parmi les créneaux réellement disponibles.
WhatsApp médical
Envoyez des confirmations, rappels et documents médicaux puis suivez leur statut dans l'historique du patient.
Réunissez les appels du cabinet et les rendez-vous pris en ligne
Les créneaux proposés en ligne tiennent compte des horaires, intervalles, dates bloquées et réservations déjà enregistrées.
- 09:00
- 09:30
- 10:00
- 10:30
- 11:00
- 11:30
Synchronisé avec l'agenda
Les créneaux réservés sont retirés automatiquement.
Un agenda construit autour de votre organisation, pas l'inverse
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Les horaires sont configurés par le cabinet
Définissez vos jours, vos plages et l'intervalle des créneaux.
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Les absences peuvent être bloquées
Les dates fermées disparaissent de la réservation externe.
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Un nouveau patient peut commencer avec son numéro
Aucun dossier complet n'est nécessaire pendant le premier appel.
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L'agenda fonctionne en ligne
Medicalink est une application web nécessitant une connexion Internet.
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Les réservations utilisent vos disponibilités
La page publique tient compte de tout ce qui est déjà planifié.
Organisez une vraie journée de consultation dans Medicalink
Donnez-nous vos jours de travail, vos horaires, la durée habituelle d'un rendez-vous et la manière dont votre équipe gère les changements de dernière minute.
Questions fréquentes
Les réponses pratiques avant de configurer l'agenda de votre cabinet.
Oui. Vous pouvez enregistrer le rendez-vous avec son numéro de téléphone lorsqu'elle ne possède pas encore de dossier patient dans Medicalink.
Oui. Le patient déjà enregistré peut être sélectionné afin que son rendez-vous reste relié à son dossier.
Oui. L'équipe peut retrouver le rendez-vous et modifier son créneau lorsqu'un changement est nécessaire.
Oui. Un rendez-vous enregistré peut être annulé depuis le workflow prévu dans Medicalink.
Oui. Les disponibilités peuvent être organisées selon les jours travaillés et les plages définies pour chaque journée.
Oui. Les disponibilités hebdomadaires peuvent comporter une plage du matin et une plage de l'après-midi selon l'organisation du médecin.
Oui. Les dates indisponibles peuvent être ajoutées aux dates bloquées afin qu'elles ne soient pas proposées comme dates disponibles sur la réservation externe.
Oui. Medicalink utilise l'intervalle configuré par le médecin pour organiser les créneaux de rendez-vous.
Oui. La fonctionnalité de prise de rendez-vous en ligne permet au patient de choisir parmi les créneaux disponibles calculés selon l'organisation définie par le cabinet.
Oui. La réservation externe crée un rendez-vous qui rejoint le workflow utilisé par le cabinet pour organiser ses rendez-vous.
Oui, selon les permissions attribuées à son compte. Medicalink permet de créer des comptes distincts pour les membres de l'équipe et d'adapter leurs accès à leurs responsabilités.
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