Suivez la facturation et les paiements dans le même parcours que vos patients
Créez les éléments de facturation liés à l'activité du cabinet, enregistrez les paiements reçus et retrouvez les montants associés au patient sans gérer le suivi financier dans un fichier ou un outil séparé.
De la prise en charge au règlement, Medicalink garde le contexte du patient afin que le suivi administratif reste connecté au travail réalisé dans le cabinet.
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Facturation reliée au patient
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Paiements enregistrés
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Suivi des montants
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Accès selon les permissions
La consultation est terminée. Le suivi administratif ne devrait pas recommencer ailleurs
Après une consultation, un examen ou une autre prise en charge, il reste une étape essentielle : enregistrer ce qui doit être facturé et le paiement effectué par le patient.
Quand cette partie est gérée dans un cahier, un tableur ou un autre système, l'équipe doit retrouver le patient, recopier les informations et maintenir deux suivis qui ne racontent pas toujours la même histoire.
Avec Medicalink
La prise en charge et son suivi financier restent reliés dans le même environnement de travail.
Facturez à partir du contexte déjà présent dans le cabinet
Le patient existe déjà dans le workflow Medicalink. Les éléments financiers prolongent sa prise en charge, sans nouvelle saisie de son identité.
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01
Le patient reste la référence
Les opérations de facturation sont rattachées au patient concerné afin de retrouver le contexte administratif avec son dossier.
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02
Les montants restent organisés
Enregistrez les éléments financiers nécessaires et suivez les montants associés au parcours du patient.
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03
Le paiement rejoint le même suivi
Lorsqu'un règlement est reçu, il est enregistré dans Medicalink plutôt que dans un carnet ou un fichier séparé.
De la prise en charge au paiement, sans recréer le contexte
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01
Le patient est déjà identifié
Rendez-vous, accueil, consultation ou prise en charge : son dossier reste la référence.
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02
Les éléments à facturer sont enregistrés
Le lien entre le travail réalisé, le patient et les montants associés est conservé.
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03
Le paiement est enregistré
Lorsque le patient règle le montant concerné, l'équipe l'ajoute au système.
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04
Le suivi reste disponible
Le médecin ou le collaborateur autorisé retrouve les informations sans chercher ailleurs.
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05
Le prochain passage repart du même patient
Le suivi médical et administratif reste rattaché à une seule personne.
Gardez une trace des montants liés à l'activité du cabinet
Le suivi quotidien devient vite difficile lorsqu'il repose sur des notes dispersées ou sur la mémoire de l'équipe.
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1
Enregistrez les éléments financiers
Ajoutez les informations nécessaires selon la prise en charge réalisée.
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2
Retrouvez les montants associés
Revenez aux informations déjà enregistrées pour vérifier le suivi d'un patient.
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3
Enregistrez les paiements
Conservez une trace du règlement dans le parcours administratif du patient.
Le paiement n'est pas une étape isolée du reste du parcours
Le patient a pris rendez-vous. Il a été accueilli. Le médecin l'a pris en charge. Des documents ou examens ont pu être créés. Puis vient le suivi administratif.
Medicalink conserve cette continuité. Le cabinet ne passe pas d'un patient médical dans un système à un client financier recréé dans un autre.
La même personne reste au centre
Moins de rupture entre le travail médical et le suivi administratif.
Un outil de facturation suit des montants. Medicalink les replace dans le parcours du patient
Avant le paiement, il y a un rendez-vous et une prise en charge. Après, le même patient peut revenir pour un contrôle, un examen ou une nouvelle consultation.
Nom + montant
Une opération financière isolée, sans le contexte complet du cabinet.
Un parcours continu
Patient → rendez-vous → prise en charge → facture → paiement → suivi.
Quand une question revient sur un règlement, repartez du patient
Un patient appelle pour vérifier une information. Avec un suivi séparé, l'équipe doit parfois rechercher son nom dans plusieurs fichiers et reconstruire le contexte de sa dernière visite.
Dans Medicalink, le cabinet repart de la bonne personne et retrouve les éléments disponibles dans son parcours - même lorsqu'elle revient plusieurs fois.
Une seule identité administrative
Le suivi reste centré sur le patient au fil de ses différentes visites.
Continuez le parcours sans ressaisir les mêmes informations
Comptes équipe et permissions
Créez des comptes distincts et définissez précisément les fonctionnalités accessibles à chaque collaborateur.
Dossier patient
Regroupez les informations, consultations, documents, examens et autres éléments du parcours du patient.
Gestion des rendez-vous
Organisez l'agenda, créez ou modifiez les rendez-vous et gérez les disponibilités quotidiennes du cabinet.
Ordonnances et rapports médicaux
Préparez les ordonnances, rapports, certificats et bilans puis conservez-les dans le parcours du patient.
Une facturation pensée pour rester reliée à l'activité du cabinet
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Les paiements sont associés au patient
Les informations restent rattachées à la bonne personne.
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Les collaborateurs ont des accès différents
Chaque compte reçoit les fonctions nécessaires à son rôle.
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La facturation ne remplace pas la comptabilité
Les obligations comptables, fiscales et déclaratives restent un sujet distinct.
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Le suivi reste disponible en ligne
Les informations sont accessibles dans Medicalink avec le reste du travail du cabinet.
Voyez comment un patient passe de la consultation au paiement
Découvrez un parcours concret : retrouver le patient, poursuivre sa prise en charge, accéder au suivi financier puis enregistrer le paiement dans le même environnement.
Questions fréquentes
Tout savoir sur la facturation et les paiements
Oui. Medicalink dispose de fonctions permettant d'enregistrer la facturation liée aux patients et de suivre les éléments financiers associés à leur prise en charge.
Oui. Les paiements peuvent être enregistrés dans Medicalink afin de conserver leur suivi avec le patient concerné.
Oui. Le patient reste la référence commune entre son dossier, sa prise en charge et les informations financières enregistrées dans Medicalink.
Cela dépend des permissions attribuées à son compte. Le médecin peut organiser les accès de son équipe selon les responsabilités de chaque collaborateur.
Non. La facturation s'inscrit dans le contexte du patient déjà enregistré dans Medicalink.
Les éléments enregistrés restent associés au patient afin de pouvoir être retrouvés dans son suivi.
Non. Les fonctions de facturation et de paiement servent au suivi de l'activité du cabinet. La comptabilité, les déclarations et les obligations fiscales relèvent d'un cadre distinct.
Oui. Elle s'intègre au parcours du patient avec son dossier, ses rendez-vous, sa prise en charge et les autres fonctions utilisées par le cabinet.
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