Donnez à chaque membre du cabinet son propre compte et les accès correspondant à son travail
Le médecin principal crée les comptes de son équipe, définit des rôles personnalisés et choisit les modules et les actions accessibles à chaque collaborateur.
L'assistant peut gérer les rendez-vous et l'accueil. L'infirmier peut utiliser les fonctions cliniques autorisées. Un collaborateur chargé des paiements peut accéder aux actions financières prévues sans utiliser le compte personnel du médecin.
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Comptes distincts
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Rôles personnalisés
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Permissions adaptées
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Gestion par le médecin
Votre équipe ne fait pas le même travail. Ses accès ne devraient pas être identiques
Dans une journée normale, plusieurs personnes interviennent autour du même patient, mais chacune avec une responsabilité différente.
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L'assistante organise la journée
Elle répond au téléphone, crée les rendez-vous et organise l'accueil du cabinet.
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Le médecin prend en charge le patient
Il consulte le dossier et utilise les fonctions médicales liées à son travail.
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D'autres membres poursuivent le workflow
Un collaborateur peut enregistrer un paiement, préparer un document, gérer l'imagerie ou réaliser une tâche administrative.
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Un mot de passe commun ouvre trop de portes
Partager le compte du médecin donne le même niveau d'accès à des personnes qui n'ont ni les mêmes missions ni les mêmes besoins.
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Medicalink fonctionne autrement : chaque collaborateur dispose de son propre compte. Le médecin crée les rôles et choisit les permissions correspondant au travail réel de chaque personne.
Créez des rôles qui correspondent à l'organisation réelle de votre cabinet
Medicalink ne vous impose pas une organisation rigide limitée à quelques profils prédéfinis. Le médecin crée les rôles dont son cabinet a réellement besoin.
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Assistante médicale
Patients, rendez-vous, accueil et tâches administratives confiées par le médecin.
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Infirmier
Un compte équipe avec un rôle et des permissions adaptés à ses responsabilités cliniques.
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Responsable facturation
Les accès nécessaires aux tâches financières, sans ouvrir automatiquement tout le reste.
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Gestionnaire de stock
Produits et consommables, sans accès automatique aux fonctions médicales non concernées.
- Accueil
- Secrétariat
- Assistant clinique
- Responsable administratif
- Gestion du stock
- Facturation
Le nom du rôle décrit la responsabilité de la personne. Ce sont ensuite les permissions choisies par le médecin qui déterminent ce que le compte peut réellement faire.
Du nouveau collaborateur à son accès dans Medicalink
Le compte suit l'organisation réelle du cabinet et peut évoluer lorsque les responsabilités changent.
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01
Ouvrir la gestion de l'équipe
Seul le médecin principal administre les comptes.
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02
Créer le rôle
Choisir un nom correspondant aux responsabilités.
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03
Ajouter le collaborateur
Enregistrer les informations et les données de connexion.
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04
Sélectionner les modules
Ouvrir uniquement les parties nécessaires.
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05
Choisir les actions
Consulter, créer, modifier, supprimer ou exécuter une action spécialisée.
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06
Première connexion
Le collaborateur utilise ses propres identifiants.
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07
Travailler au quotidien
Chaque personne intervient dans son périmètre.
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08
Ajuster les accès
Le médecin modifie les permissions si le rôle change.
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09
Désactiver immédiatement
Bloquer le compte dès la fin de la collaboration.
Ouvrez les bonnes fonctions à la bonne personne
Un compte ne se limite pas à un choix entre « accès complet » et « accès limité ». Le médecin organise les accès selon les fonctions réellement utilisées.
Patients
Rechercher un patient ou réaliser les tâches administratives autorisées, sans recevoir automatiquement toutes les permissions médicales.
Rendez-vous et accueil
Organiser les rendez-vous et intervenir dans le workflow d'accueil depuis un compte distinct.
Consultations et clinique
Réserver les fonctions de prise en charge aux comptes qui en ont réellement besoin.
Autoriser les actions de communication nécessaires sans utiliser les identifiants personnels du médecin.
DICOM et imagerie
Attribuer l'accès au workflow d'imagerie selon les responsabilités de la personne.
Facturation et paiements
Confier les tâches financières aux collaborateurs concernés sans uniformiser tous les accès.
Stock et consommables
Organiser un compte autour de la gestion des produits et consommables, sans ouvrir automatiquement les autres parties du cabinet.
Documents
Adapter la consultation, la remise ou les autres actions documentaires au rôle réel du collaborateur.
Donner accès à une fonction ne signifie pas donner tous les droits
Deux personnes peuvent accéder à la même partie de Medicalink tout en ayant des responsabilités différentes.
L'une peut consulter. Une autre peut créer ou modifier. Une troisième ne doit peut-être jamais pouvoir supprimer. Selon le module, les permissions peuvent concerner la consultation, la création, la modification, la suppression, l'impression, le téléchargement, l'envoi ou une action spécifique au workflow.
Vous adaptez l'accès à la tâche réelle de la personne, au lieu d'ouvrir toute une fonction simplement parce qu'elle doit y effectuer une seule action.
| Module | Voir | Créer | Modifier | Supprimer |
| Rendez-vous | ||||
| Dossiers patients | ||||
| Consultations | ||||
| Facturation | ||||
| DICOM |
Le rôle décrit la personne. Les permissions définissent réellement son travail
Deux cabinets peuvent employer une « assistante médicale » tout en lui confiant des responsabilités très différentes.
Identifie la fonction dans le cabinet
Assistante médicale, infirmier, accueil, facturation, gestionnaire de stock ou toute autre responsabilité définie par le médecin.
Déterminent précisément les fonctions disponibles
Rendez-vous, patients, paiements, documents, imagerie et actions autorisées à l'intérieur de chaque partie de Medicalink.
Faites circuler le travail, pas les mots de passe
Toute l'équipe utilise le même environnement Medicalink, mais chaque personne intervient avec son identité et son périmètre d'accès.
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1
L'assistante prépare la journée
Elle consulte les rendez-vous et utilise les fonctions d'accueil qui lui ont été attribuées.
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2
Le médecin prend en charge le patient
Il retrouve le dossier et utilise les fonctions médicales correspondant à son travail.
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3
Le workflow se poursuit
Un autre membre intervient sur le paiement, les documents, l'imagerie, le stock ou une autre tâche autorisée.
La gestion des accès reste entre les mains du médecin principal
Le médecin crée les comptes, définit les rôles et choisit les permissions. Un collaborateur ne peut pas élargir lui-même son accès.
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Adapter les accès
Lorsque les responsabilités changent, le médecin met à jour le compte personne par personne.
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Désactiver un ancien collaborateur
Le compte peut être bloqué sans modifier les identifiants de toute l'équipe.
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Éviter le mot de passe commun
Chaque membre continue à utiliser son propre accès, indépendamment des autres utilisateurs.
- Modifier le rôle
- Mettre à jour les permissions
- Réinitialiser l'accès
- Désactiver le compte
Les permissions suivent le parcours quotidien de votre équipe
Dossier patient
Regroupez les informations, consultations, documents, examens et autres éléments du parcours du patient.
Facturation et paiements
Créez les factures, enregistrez les paiements et conservez le suivi financier avec le patient concerné.
Gestion des rendez-vous
Organisez l'agenda, créez ou modifiez les rendez-vous et gérez les disponibilités quotidiennes du cabinet.
Ordonnances et rapports médicaux
Préparez les ordonnances, rapports, certificats et bilans puis conservez-les dans le parcours du patient.
Configurez Medicalink à partir de votre vraie équipe
Pendant la démonstration, choisissez un collaborateur de votre cabinet et expliquez-nous ce qu'il doit pouvoir faire au quotidien. Nous vous montrons comment organiser son rôle et ses permissions sans utiliser le compte du médecin.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur les comptes équipe, les rôles et les permissions dans Medicalink.
Non. Le médecin principal peut créer un compte distinct pour son assistante et lui attribuer les permissions correspondant à son travail. Elle utilise ensuite ses propres identifiants.
Oui. Le médecin peut créer des rôles adaptés à l'organisation de son cabinet, par exemple Assistante médicale, Infirmier, Accueil, Facturation ou Gestion du stock.
Ils utilisent le même principe de compte équipe. Ce sont le rôle et les permissions attribués par le médecin qui déterminent ce que chacun peut faire.
Oui. Les accès sont configurés selon les fonctions et les permissions attribuées au compte. Le collaborateur utilise uniquement le périmètre correspondant à son rôle.
Les permissions permettent d'organiser les responsabilités par fonction. Un collaborateur chargé des tâches financières peut recevoir les accès nécessaires à son travail sans utiliser automatiquement le même périmètre que le médecin.
La gestion des comptes, rôles et permissions relève du médecin principal.
Le médecin peut désactiver son compte afin qu'il ne puisse plus accéder à Medicalink. Les autres membres de l'équipe continuent à utiliser leurs propres comptes.
Le nombre de comptes dépend de l'offre Medicalink choisie. La page Tarifs présente les formules disponibles.
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